示范性管理文件（非图文）韩漫

按：陆续展示一些公文文体，包括总结计划、技术合同、人物事迹、业务报告、技术协议等，用于和同行分享，这也是一名工程师成长的必备技能。

本文是笔者退休前，筹备了将近两年的一个重大项目，预测在25年的系统生命周期内，可以为企业节约能源费用2亿元。最终因为各种原因而流产，是笔者职业生涯的一大遗憾。

发出来与同行分享此类项目技术文件的写法。文中部分内容做了适当的脱密处理。本文案为个人劳动结晶，且为未实施项目。曾有已实施项目参考和迁移了本文件的大部分内容。

1、项目描述

2、供货范围

3、设计前提

4、总体要求

5、技术要求

6、项目组织管理要求

7、系统并网调试

8、时间进度要求

9、项目验收

10、运行维护

附件、环境安全要求

XXXX股份有限公司（以下简称甲方）与 　　 公司（以下简称乙方）经协商，达成如下技术要求：

本项目拟在XXXX本部XX路厂区、XX中心厂区建设分布式光伏电站。

2.1由乙方出资，在XXXX本部XX路厂区、XX中心厂区建设分布式光伏电站。

2.2在合同期内乙方提供光伏电站的运维服务及敷设光伏系统屋面的维护、清雪工作。

2.3电站发出的电力采用与甲方电力系统并网，自发自用，余额上网方式，由乙方按照当地市电缴费价格给予甲方折扣电价。

3.1厂房原设计载荷：35公斤/平方米，抗风强度：42m/s

3.2环境温度：最低-35℃ 最高40℃

3.3电源电压：高压市电接入10KV，低压侧三相五线制380V（±10%），频率50Hz（±2%）；。

3.4市电接入：XX路厂房3个开闭所，装机容量分别为45550KVA、45390 KVA、45380 KVA；XX中心厂房3个开闭所，装机容量分别为6800KVA、8100KVA、4000KVA；具体分布以甲方提供布置图为准。

3.5规划面积：54.3万平方米

XX厂区：厂房屋面30万平方米，停车场16万平方米

XX中心：厂房屋面、停车场8.3万平方米

以上可用面积以实地踏勘后的设计图纸为准。

XX厂区规划面积说明：

1）厂房屋顶：30万平米

a.轻钢网架结构（总、焊）22万平方米

b. 门式钢架结构（冲、物流）8万平方米

2）停车场16万平米：

a.厂内商品车停车场 13万平方米

b. 3、6、7号门停车场 3万平方米

XX中心规划面积说明：

1）ET3联合厂房屋面面积3.1万平方米

2）4GB厂房屋面面积3.0万平方米

3）4GC厂房屋面面积1.7万平方米

4） 员工停车场面积0.5万平方米

4.1技术要求中标记“★”项为本项目重要技术项，不满足其中任何一项“★”项内容的投标将被拒绝。

4.2对于非“★”项内容，偏离或不符合项不允许超过3项，超出允许数量的投标将被拒绝。

4.3合同签订后2周内提供施工周计划及日计划，严格按照该作业计划施工。

4.4施工方现场卸货、安装、调试所需设备及资源（如叉车、电葫芦等），由施工方自行筹措准备，甲方不提供任何资源和人力。特种施工设备必须经过专业鉴定单位的检验合格后方可投入使用，并提供给甲方检验报告。

4.5施工过程中，现场施工手段、测量方法由施工方负责，但是检测工具与检测手段要得到业主方的认可后方能使用。

4.6业主方提供基本的动力源（如水、电、气等），动力源与设备工具的连接由施工方自行解决并保证符合国家及业主的现场安全规定。使用过程产生的费用由施工方承担。

4.7如因中标方施工对业主方人员或设备造成伤害或损坏，中标方负责照价赔偿，并按业主方有关规定进行处罚。

4.8非标组件加工尽量在业主场地外完成，现场不允许进行重新加工、制作等工作，只进行组件装配及装配必须的作业。

4.9施工方需自行解决在招标方现场安装设备时产生的垃圾清运工作，并逐日清理到甲方指定的位置。

4．10项目所需的和政府部门、设计院协调由投标方负责，业主方只提供必要且可获得的信息渠道。

4.11 项目实施前，如长春市（区）消防部门要求办理建审、验收等相关手续（或对此项目有异议），应由投标方负责办理相关手续或与消防部门沟通答疑，经批准通过后方可施工。

4.12由于该项目为四新项目，投标方应负责该项目安全预评价、安全验收评价及批复备案事宜。

4.13项目实施过程中，业主方只提供物料存放场地，其他（如暂舍等）概不提供。

5.1厂家资质

投标商必须具备如下资质并随投标文件提供相关备证：

★5.1.1委托核算屋面载荷的第三方具备的建筑设计资质证书复印件；

★5.1.2施工方电力系统施工资质证书（电监会颁发的“承装（修、试）电力设施许可证”）、承装（修、试）电力设施五级及以上或电力工程施工总承包三级及以上资质。投标时应明确对施工方资历及项目经历进行说明，由业主确认，中标后原则上不得再变更施工方。

★5.1.3投标方及具体的施工方应有至少5项装机容量10MW以上的中标案例，其中至少有2项以上已经正常运营超过1年。并提供相关业主方信息、合同影印件封面（带公章）、装机容量、并网时间、电费结算发票、并网后实际年发电量等数据，供业主方查证。

5.2系统总体设计

5.21投标方按业主方提供的项目规划面积进行踏勘、设计，实际利用面积和装机容量以中标方最终设计书及政府电业部门批复为准。厂家投标时应给出估算装机容量作为参考，但不作为评标条件。

★5.2.2投标方应委托有资质的第三方设计院对现有拟铺状光伏板的屋面所有区域的载荷做初步测算，并逐一给出各不同建设时期、不同内外部结构、不同工艺载荷区域厂房屋面因建设光伏电站需要采取的建议整改方案。方案按如下图表逐一说明，厂房载荷安全性论证和加固方案合理性作为评标的关键依据。

结构说明：厂房屋面、钢结构、厂房内实际安装载荷说明，投标方可以补充

论证结论：论证数据及是否敷设光伏组件，敷设方案

加固措施：是否需要加固，如需要请描述具体加固措施

★5.2.3中标方应委托有资质的第三方设计院对施工屋面按上述区域做雪载荷、风载荷测算，并出具所有铺设光伏板后的屋面的载荷计算数据和具有法律效率的书面文件。参与屋面载荷核算的第三方设计单位对今后因安装光伏电站导致屋面载荷不足造成的后果负有连带责任。

5.2.4各区域的方案设计要获得业主方建筑工程师的逐一确认方可施工，业主方仅根据对厂房的了解做方案复核和建议，不承担设计责任。

★5.2.5进行电气系统的安全复核，增设的光伏发电系统符合电气系统的安全性要求。投标文件要有相关安全性的技术说明，并以数据做支撑。

★5.2.6投标方投标文件应对不破坏或改善屋面防水的适应性安装方案做出说明。

5.2.7甲方提供的图纸资料与现场可能存在差异，仅做投标方投标和方案制定参考，具体设计要以实际踏勘为准，甲方不因提供原始图纸作为设计参考依据而对设计后果负有连带责任。

5.2.8投标文件明确说明如何使光伏系统维修停送时，最小化影响业主方电力系统运行的技术设计方案。

5.3选型、安装方式、安防、监控设计

5.3.1工程所有设备和部件，符合国家和行业相关法规和产品标准，主要零部件提供具有相应资质的第三方质量和安全认证标志或认证证书。

5.3.2光伏材料可以考虑使用多晶硅、单晶硅、薄膜，对承载不足的厂房，可以选用薄膜产品。并在投标文件中说明材料的具体规格、主要性能参数、光电转换指标。

5.3.3投标文件给出电力系统主要设备的厂家品牌、规格等数据，主要设备应来源于国内外光伏设备的主流品牌，销量靠前。

（以下为推荐表格，投标方可根据情况更改。）

5.3.4采用10KV接入厂区内的3个开闭所，具体接入系统方案在现场踏勘后确定，并新增专用计量表，采集的电流电压信号送入智能电度表进行精确计量。

5.3.5光伏组件的防雷利用屋顶原有的避雷带、避雷针和引下线，仅将光伏组件的金属边框和支架焊接至屋顶原有的避雷带，不再装设独立的避雷设施。直流配电箱内设置电涌保护器，防止雷电引起的过电压。

5.3.6为保证人身和设备的安全，所有电气设备外壳都应接地，光伏电站增加的接地干线应与原楼房接地干线连为一体，总接地电阻不大于4欧姆。

5.3.7本工程电缆选用YJV或VV型，直埋电缆拟选为带金属铠装型，其他为非铠装型。光纤通信电缆均为铠装型，户内通信采用屏蔽双绞线。或投标方提供符合国标的更优的选型方案。

5.3.8高于地面部分电缆采用电缆桥架和槽盒相结合的敷设方式，地下部分采用直埋或穿管直埋方式。利用业主方现有管、沟铺装的，必须经业主方现场确认许可，方可铺装。屋面电缆应集中敷设于沟道、槽盒中，电缆沟道内应采用防火分隔，防止电缆着火后互相蔓延。

5.3.9系统主要构件设计寿命不低于25年，投标文件应对系统设计寿命有可信的技术说明。

5.3.10厂区内新安装的箱式变压器应符合《建筑设计防火规范》 GB50016-2006第5.2.2 条规定的要求：10kV以下的箱式变压器与建筑物的防火间距不应小于3m。室外箱式变压器需安装护栏并标识醒目，应满足GB 50169-2016《 电气装置安装工程 接地装置施工及验收规范》规定的变压器护栏必须接地，以及电气装置的接地（包括电箱外壳接地）必须单独与接地母线（排）或接地网相连接，严禁在一条接地线中串接两个及两个以上需要接地的电气装置等条款的要求。

★5.3.11光伏发电站消防和安防系统

消防设计按发电厂和变电站电缆防火相关规程、规范的有关部分要求执行。 光伏发电站的安防系统，根据需要在相关部位装设视频安防设施。投标文件要明确对本项目法规相关性要求及工程设计应对措施明确加以说明。本项目设计应满足《光伏发电站设计规范》GB 50797-2012的规范要求。项目中应对防雷、防雪、防水、防漏电措施进行安全设计并做好措施落实。

5.3.12投标文件提供与业主方电力系统并网的框架性方案，及拟搭建的附属建筑物等的平面布置图。

5.3.13微机监控及通讯

1）设置集中控制室，放置微机控制装置、继电保护设备、直流装置、消防和安防视频后台设备等。

2）监控系统采集各种运行数据，通过通讯设备传输至终端计算机，对数据进行显示、存储、统计、分析。

3）电站运行状态及发电数据应具备远程可视，可通过网页或手机远程查看电站运行状态及发电数据。

4）以上数据可设置特定权限，向业主开放，由业主同步监督电站运行情况。

5）系统预留与业主方能源信息管理系统交互的服务器端接口，在业主方认为需要的时候，中标方有责任协助完成相关的硬件、软件连接。

5.3.14本工程中光伏电站并网的电压偏差、频率、谐波和功率因数等方面符合国家相关标准。

1）光伏电站选用的逆变器装置所产生的谐波电流的总谐波畸变率在3%以内，符合《电能质量公用电网谐波》GB 14549的规定。

2）光伏电站并网运行在并网点的三相电压不平衡度不超过《电能质量 三相电压允许不平衡度》GB 5.5543规定的数值，投标文件给出具体数值说明。

3）工程拟选配的逆变器装置输出功率因数能达到0.99。

4）光伏发电系统向公共连接点注入的直流分量不超过其交流额定值的0.5%。

6.1项目进行期间，施工方应指定一名项目经理（中方人员），负责甲、乙双方的联系，代表施工方处理履行合同的整个过程中有关的各种事宜。施工方需要提供项目组织结构图一份，在项目实施过程中，组织机构相关人员变更需经过业主方认可。业主方有权根据施工管理表现、对业主方管理规定的执行情况要求更换管理人员。

6.2投标方人员到业主方现场前，必须对本单位员工进行安全教育，要求遵守安全操作规程。施工前需与甲方签订《供应商安全管理协议书》和《外来施工单位安全管理协议书》，办理环境安全相关手续，不办理者不允许入厂安装、调试设备。

6.3施工方统一负责对工程的实施进行管理，对本项目的工程质量进行监督控制。施工方项目经理对现场施工的工程内容、进度、质量、安全、环保、能源、消防等法规全面负责。

6.4项目实施期间，项目经理每天与甲方项目负责人进行天天会议（或例行碰头），交互项目进展、现场管理、质量情况，双方应全力解决会议中所涉及到的问题。

6.5项目根据业主方提供的条件，分期进行施工。中标方要在合同签订后2周内编制详细的施工计划。厂房加固和生产有冲突的，中标方宜在设计图完成后1周内调整计划，依据业主方可以提供的施工时间对计划进行修订。

6．6施工前要制定屋面施工安全方案，对作业人员密度、人员及材料调运、屋面危险点（如采光带、天沟等）、安全标志、施工垃圾清运等一一做出规定，并交业主方审核。

7.1系统调试由具备相应资质的单位，按照国家、行业和本地电网企业规定的测试项目和合格标准进行。测试内容按照Q/GDW617-2011《光伏电站接入电网规定》执行。在工程项目持续期，如有国家和电力主管部门新的标准、规程规范发布，还应符合新的标准和规程规范的要求。

7.2并网前应完成各片区的独立调试，并形成调试结果数据，交业主方确认正常后，方可与业主方电力系统并网。

7.3具体并网点、并网方案、新增设备位置等和业主方逐一确认，涉及电力系统局部停运的，至少提前一个月和业主方协调。

7.4中标商负责在光伏发电系统并网运行后6个月内向业主和电网企业提供有关光伏发电系统运行特征的测试报告，测试应在辐照良好的环境下进行。检测内容至少包括：

1）电能质量，包括电压不平衡度、谐波、直流分量、电压波动和闪变等；

2）通用技术条件测试，包括接地、耐压、抗电网扰动等；

3）有功功率输出特性（有功功率输出与辐照度、温度的关系特性）；

4）并网运行适应性；

5）安全与保护功能；

6）光伏发电系统启停时对电网的影响。

业主方将依据测试报告在认为必要时提出整改措施，由中标商进行整改。

7.5 相关责任：

7.5.1中标方负责办理与供电公司所有相关手续。

7.5.2 中标方负责所有与供电公司相关的并网工程，及施工期系统停送电等相关事宜。

7.5.3 中标方负责完成与供电公司电费结算方式确认。

7.5.4 如果需要，中标方负责办理与市消防部门的相关验收手续。

7.5.5如果供电系统发生故障而影响市电电网及生产设备的正常运行，所造成的损失均由中标方负责。

投标文件按照2018年11月20日前一期工程并网发电，二期工程2019年3月30日并网发电目标，依次说明如下节点：

1）完成备案等市政手续

2）建筑、电力系统踏勘完成

3）设计完成

4）分期材料到厂、施工完成节点

5）分期调试节点

6）监控室完成建设节点

7）并网节点韩漫网站

8）运行效果验证节点（并网3-6个月）

9.1工程使用的主要材料（光伏材料、主要控制设备、电缆、管材、桥架等）到厂施工前，应报甲方项目管理人员确认后方可安装。

9.2业主方将对施工过程阶段性或动态组织质量检查，对业主方提出的涉及工程自身质量缺陷、与业主方现有结构干涉问题，施工方必须予以整改。

9.3并网前应提供分区调试数据、并网方案及风险预案，由业主方确认后，在业主提供的时间窗口内完成并网。

9.4并网运行1周后，双方出具验收报告，验收报告确认系统可以正常无障碍运行后，方可正式并网运行。

9.5验收资料

中标方应在并网运行后2个月内，按如下要求提交业主方相关资料。

9.5.1图纸等所有文件都应提供相应的电子文件和纸介文件两种。

9.5.2电子文件指定使用软件：

二维数据、图册等使用PDF格式。

三维数据图纸使用CATproduct格式。

工艺文件、手册等使用Microsoft office2007版本或以上。

9.5.3使用操作手册、维护保养手册（含系统接线图、原理图、维护保养要求、零部件规格清单）、外购件手册、计算机系统镜像等。

9.5.4所有手册为中文，并提供3份电子文件和3份图纸。

9.5.5图纸资料按下图示意装订。

9.5.6对业主方维护人员提供必要的培训，以便未来按正确的方式进行监督管理韩漫网址。

★9.5.7中标方应在消防设计方案中考虑灭火设备设施和应急物资的配置型号、数量及类型，并在投标文件中体现，工程结束后配置齐全，做为工程验收的一部分。

10.1光伏电站运行使用期间，由投标方负责运营、维护，所有运营成本计入本次投标范围，业主方除投标方人员必要的工作条件（为驻厂、进出厂提供便利，运营维护需要的部门间手续协调等）外，不负有任何约束性责任。

★10.2投标方应承诺，在业主方今后可能的屋面维修、扩建等局部施工时，单次拆卸光伏板面积不超过总敷设面积的10%，工期不超过3个月的情况下，光伏系统的拆卸、安装由中标方负责，业主方不承担任何连带责任，包括光伏发电损失的责任；如单次拆卸光伏板面积超过总敷设面积的10%、工期超过3个月，及业主方动迁、厂房维修、厂房改扩建、停车场规划变更、房屋产权转让、投资方业务变更等，业主方提供同等面积供投标方使用，光伏系统的拆卸、安装由中标方负责，业主方不承担任何连带责任，包括光伏发电损失的责任。

★10.3投标方应承诺负责敷设屋面同片区（同一平面、同一建筑）的冬季清雪、四季清灰及破损、漏雨等的维护工作，并不留死角，积雪、灰土清理必须落地，不得转移至其它屋面。

★10.4投标文件要给出未来厂房维护及积雪、灰土清理、运送方案描述，在不影响厂房荷载的前提下，设置必要的专用维护设施，方案应切实可行，没有安全隐患，不对业主屋面产生破坏，不造成可能的漏点。

★10.5施工开始至项目合同期结束，厂房屋顶发生漏点、损坏，由投标方进行恢复，恢复时间2小时以内，如不能及时恢复，需采取临时措施，不能对生产产生影响。

★10.6安装前，对业主方屋顶彩钢屋面钢板进行一次普查，对可视的局部锈点做一次修复处理，处理结果由业主方确认后方可正式施工。

10.7并网后1个月内提供业主方系统运行规程、管理制度，中标方运维人员严格按规章制度进行运行维护。

10.8运维期间，运维人员要遵守业主方各项管理制度，并接受业主方依据管理制度给予的处罚。

10.9投标文件要给出未来屋面因可能的短路、接头接触不良等可能造成直流电弧引起火灾的预防措施和灭火应急预案，这些方案应在设计、施工中体现。

1、施工人员必须做好设备安装过程中的安全保障工作，施工前与业主方签订安全环保协议，入厂施工人员必须缴纳工伤保险。由于施工方原因造成工伤事故，责任施工方自负。

2、施工方必须执行业主方的现场管理制度及国家有关法律法规，业主方有权按照企业相关管理规范对违章、违规人员进行处罚，甚至暂停施工进行整改。

3、施工方应在设备危险部位粘贴符合国家标准（GB 2894-2008 安全标志及使用导则）的中文安全警示标识。

4、施工方提供的产品必须符合国家安全环保相关标准。涉及到特种设备、产生有毒有害物质的工位，要进行环保与职业安全卫生检测，施工方（中标方）验收时要提供合格的作业环境及污染物排放检测报告，费用由施工方（中标方）负责。

5、配电系统接地要符合国家标准，裸露导电部分要有防护，箱、柜外要有防触电、接地标识，带插座的配电箱要配备漏电保护器，重要设备电柜要配备浪涌保护器（防雷保护器）。必须由有资质的单位安装，施工前到业主方环境安全科审核备案。

6、现场施工如需要用电，施工方应该办理临时用电手续。

7、现场施工如需要用焊接，施工方应该办理动火手续。

8、中标方提供的产品必须符合国家安全环保相关标准，符合《机械企业安全标准化规范》（AQ/T7009—2013）的要求。特种设备需要办理使用注册登记的，办理后方可验收交付使用。

9、施工作业要提前识别风险，做好防范措施落实，并定期检查。作业必须有具体安全方案，并经项目负责人确认。交叉作业要相互配合，按规定穿戴好劳动防护用品。涉及高处作业、安全网作业、有限空间作业、临时用电作业等危险作业必须办理危险作业审批后方可作业。

10、项目如属于“四新”（新工艺、新材料、新技术、新设备）范围，施工单位负责人要向业主方项目负责单位、属地单位的安全员提供设备台账，并编写安全操作规程、点检表（以上文件格式按业主方环境安全统一），安全操作规程、点检表审核合格后悬挂在作业现场，对作业人员进行安全培训，并有培训记录。经审核合格后交环境安全科备查。

11、中标方应负责在危化品使用点现场悬挂MSDS（化学品技术说明书），在职业危害点（粉尘、噪声、振动、喷涂、汽车尾气等）悬挂职业卫生警示牌。

12、中标方设计要有符合国家法规的消防、安全设计方案，屋面电缆使用阻燃电缆。

13、 GB50054-2011《低压配电设计规范》第7.1.5条要求，电缆敷设的防火封堵，应符合下列规定：

1）布线系统通过地板、墙壁、屋顶、天花板、隔墙等建筑构件时，其孔隙应按等同建筑构件耐火等级的规定封堵；

2）电缆敷设采用的导管和槽盒材料，应符合现行国家标准《电气安装用电缆槽管系统 第1部分：通用要求》GB/T 19215.1、《电气安装用电缆槽管系统 第2部分：特殊要求 第1节：用于安装在墙上或天花板上的电缆槽管系统》GB/T 19215.2和《电气安装用导管系统 第1部分：通用要求》GB/T 20041.1规定的耐燃试验要求，当导管和槽盒内部截面积等于大于710mm2 时，应从内部封堵；

3）电缆防火封堵的材料，应按耐火等级要求，采用防火胶泥、耐火隔板、填料阻火包或防火帽；

4）电缆防火封堵的结构，应满足按等效工程条件下标准试验的耐火极限。

14、施工现场配置移动式灭火器，并有专职安全（消防）员进行动态检查管理，对可能的安全（消防）隐患随时发现并排除。

2018年XX月XX日